Senac Ceará - Detalhes da Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações Atender clientes internos e externos Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa Auxiliar na atualização dos documentos administrativos, comerciais e jurídicos Operar recursos de tecnologia da informação e comunicação, conforme normas da empresa Auxiliar a estruturação e operacionalização de projetos na empresa Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas Operar equipamentos reprográficos - fotocópia, heliografia, xerografia, microfilmagem, entre outros Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes Ler, interpretar e redigir diferentes tipologias textuais Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa Preencher formulários e/ou cadastros Digitar notas de lançamentos contábeis Verificar índices econômicos e financeiros Elaborar e conferir planilhas de cálculos Elaborar cronogramas de atividades Realizar pagamentos de contas Emitir notificações Colher assinaturas e ajustar contratos, conforme orientações Localizar e acompanhar processos administrativos Verificar solicitações e prazos estabelecidos Acompanhar notificações de não conformidades nos processos administrativos Realizar pesquisa cadastral. conforme políticas de negociação da empresa Prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços da empresa Registrar solicitações e reclamações dos clientes Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores Realizar procedimento de cobrança e renegociação de dívida Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa Orientar funcionários sobre direitos e deveres Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros) Controlar e requisitar materiais de trabalho Controlar a expedição e recebimento de malotes Realizar cotação de preços e efetivação de pedidos, mediante solicitação Auxiliar na organização de eventos internos e externos Comunicar autorização de entrada de visitantes Auxiliar em procedimentos de gestão Elaborar listas e contatar clientes em potencial

ESCOLARIDADE: Cursando anos finais do Ensino Fundamental IDADE MÍNIMA: 14 anos IDADE MÁXIMA: 22 anos

Auxílio Transporte; Cesta básica ;